1. Definición del producto y normativa aplicable

• Clasificación arancelaria (HS Code / TARIC): determina impuestos, aranceles y requisitos.
• Restricciones y normativas específicas: verificar si el producto necesita licencias (sanitarias, fitosanitarias, farmacéuticas, tecnológicas, etc.).
• Etiquetado y embalaje: asegurar cumplimiento con la regulación del país de destino.

2. Documentación esencial

• Factura comercial (Commercial Invoice).
• Lista de empaque (Packing List).
• Documento de transporte:
  • Conocimiento de embarque marítimo (B/L).
  • Guía aérea (AWB).
  • CMR (transporte terrestre).
• Certificados específicos: origen (CO), calidad, sanitario, CE, etc.
• Licencias de importación/exportación (si aplica).

3. Contratación y condiciones comerciales

• Incoterms®: definir responsabilidades de comprador y vendedor (costes, riesgos, seguros).
• Forma de pago: carta de crédito, transferencia bancaria, pago anticipado, etc.
• Seguros de transporte: cobertura frente a daños, pérdida o robo de mercancía.

4. Logística y transporte

• Selección del modo de transporte: marítimo (contenedor FCL/LCL), aéreo, terrestre o multimodal.
• Elección de transitario / agente de aduanas: coordinar y optimizar la operación.
• Reserva de espacio y planificación de tiempos: especialmente relevante en exportación marítima.

5. Trámites aduaneros

Exportación

• Declaración aduanera de exportación (DUA/EX).
• Verificación documental y despacho.

Importación

• Declaración de importación (DUA/IM).
• Pago de aranceles, IVA y otros impuestos aplicables.
• Posibles inspecciones físicas o documentales.

6. Flujo financiero y fiscal

• Pago de aranceles e impuestos: según HS Code y país.
• Gestión del IVA a la importación/exportación.
• Contabilización de gastos logísticos y aduaneros.

7. Recepción y distribución

• Entrega en destino: depósito aduanero, almacén del importador o cliente final.
• Verificación de mercancía: cantidad, estado y conformidad con el pedido.
• Distribución nacional: al consumidor o a la red comercial.

8. Consejos prácticos de un transitario

• Planificar con antelación mínima de 4–6 semanas (marítimo) o 1 semana (aéreo).
• Confirmar siempre el HS Code con aduanas antes de cerrar la operación.
• Incluir en contrato quién asume gastos imprevistos (demoras, almacenaje, recargos).
• Mantener comunicación fluida entre exportador, importador, transitario y agente de aduanas.
• Considerar trazabilidad digital (tracking en tiempo real).

Resumen ejecutivo

Para importar o exportar con éxito, una empresa debe: clasificar correctamente el producto, cumplir la normativa aplicable, preparar la documentación, definir Incoterms y seguros, contratar transporte y transitario, gestionar el despacho aduanero, liquidar impuestos y coordinar la entrega final.